Online APV funktioner

APV·KVIK indeholder en separat medarbejder- og en administratordel.
Læs mere om opbygningen her eller opret 14 dages prøveperiode gratis.

Færdigt APV skema til alle brancher
	Færdig, skræddersyet APV spørgsmålsdatabase til hver branche, hvor alle relevante spørgsmål samt svarmuligheder er oprettet og prioriteret.		Undersøgelserne lægges automatisk over på medarbejdersiden, når ønsket begyndelsesdato oprinder, og fjernes automatisk når udløbsdatoen overskrides.
	Lav så mange undersøgelser du vil, og kør f.eks. statistik på undersøgelser, der er i gang. Arkivfunktion til gamle undersøgelser, og mulighed for at tilpasse spørgsmål.

Statistik der giver brugbart overblik
	For alle undersøgelser er det muligt at se en overskuelig visuel oversigt over forløbet (de indkomne svar) med grafer, tabeller og naturligvis fri tekst (for medarbejdernes kommentarer).		Resultaterne kan nemt printes for rapportering til f.eks. ledelsen. Samtidigt kan alle data hentes ud til brug i f.eks Excel eller lignende programmer for avanceret rapportering.

Nem ændring af indhold
	En enkel, gennemarbejdet brugerflade på dansk i alle dele af systemet sikrer, at alle kan være med - også folk der ikke har arbejdsmiljø erfaring. Startguide følger med systemet.		Al redigering foregår via simple menu'er på dansk med ikoner som er nemme at genkende og der er hjælpetekster mange steder i systemet.
	Mediearkivet giver samlet overblik, og kan indeholde alle gængse billed- og filformater som f.eks. Word, PDF, JPG, Flash, GIF, PNG etc.		Al tekstredigering foregår via samme tekstbehander brugerflade, uanset om du befinder dig i handlingsplansområdet,  eller er ved at redigere en side om sygefrafær.

Handlingsplaner der kan følges
	Der kan oprettes uendeligt antal handlingsplaner, og deres status kan nemt aflæses på oversigten (rød er overskreden deadline, grøn er ok etc.).		Der kan sættes budget, risikovurdering, ansvarlig for handlingsplanen får automatisk email før deadline, og kan afgive status m.v.

Portal med login (ekstranet)APV Pro
	Styr selv adgang til de enkelte sider via oprettelse af brugere og brugergrupper, f.eks. til at oprette aflåste 'rum' til rapportering eller udveksling af dokumenter.		Brugerens detaljer kan styres nøje, inklusive hvor længe vedkommende skal have adgang, eller hvilke adgangsgrupper brugeren tilhører.

UndersøgelsesskabelonerAPV Pro
	Lav selv en samling af standardskabeloner til undersøgelser, f.eks. kan der let laves benchmark på tværs af afdelinger, tilfredshedsmålinger og meget andet.		Skabelonen bygges op af spørgsmål fra spørgsmålsdatabasen, og kan også redigere direkte.

Redigerbar spørgsmålsdatabaseAPV Pro
	Systemet er født med hundredevis af kategoriserede standardspørgsmål til brug ved APV undersøgelser, men du kan selv udvide med spørgsmål der passer lige til dit behov.		Alle svarmuligheder kan redigeres og vægtes, så du kan bestemme hvordan brugernes svar skal optræde i statistikken.

Oprettelse og styring af administratorerAPV Pro
	Styr selv hvilke administratorer der har adgang til at redigere de enkelte sektioner og sider i systemet.		Det kan styres hvorvidt administratorer må redigere spørgsmålsdatabasen eller se statistik, oprette brugere og meget andet.

Hvordan fungerer APV systemet?

Systemet består af to separate dele ; en medarbejder- og en administratordel. Medarbejderne kan gennemføre undersøgelser, læse publicerede handlingsplaner m.v., og administratorer kan opsætte undersøgelser, aflæse statistik, iværksætte handlingsplaner, indholdssider m.v.

Medarbejderportal

Administrationssystem

På den "offentlige" del gennemføres APV'en, dvs. medarbejderne udfylder spørgeskema som svarer til din branche, og senere kan eventuelle handlingsplaner synliggøres overfor medarbejderne. Den "offentlige" webside bruges også til at synliggøre og præsentere arbejdsmiljøindsatsen i virksomheden. Her kan medarbejderne orientere sig om virksomhedens Arbejdsmiljø- & Personalepolitik, læse om f.eks Sundhedsfremme, SIO samt andre relevante artikler og aktiviteter som afdelingen står for. 'Websitet' kan ses af alle medarbejdere (og kan tilpasses virksomhedens design- og kommunikationsprofil i APV Pro version), ligesom det kan 'ligge' på virksomhedens intranet via et link. Det er også her alle arbejdspladsvurderings undersøgelserne (APV og lignende) gennemføres. Medarbejderne guides gennem selvforklarende sider med integrerede hjælpetekster. Når resultaterne af en undersøgelse har udmyntet sig i nogle konkrete handlingsplaner kan disse ses på websiden - så medarbejdere og ledelse løbende kan holde sig orienteret om status på handlingsplanerne.

På "administrations" delen redigeres alt indhold der kan ses på den "offentlige" del. Her læses også statistik, og handlingsplaner iværksættes og følges. For at komme ind i administrationsdelen kræves login og kodeord. Administrationsdelen er arbejdsmiljø- og personaleafdelingens værktøj, hvor alt indhold på den "offentlige" webside genereres og administreres. Det er et af markedets mest brugervenlige Content Management Systemer (CMS), der ligger bag denne løsning. APV·KVIK indeholder en færdig spørgsmålsdatabase, hvor alle relevante spørgsmål samt svarmuligheder er oprettet og prioriteret. Undersøgelserne lægges automatisk over på den "offentlige" webside når ønsket begyndelsesdato oprinder, og fjernes automatisk når udløbsdatoen overskrides. For alle undersøgelser vil det på et vilkårligt tidspunkt være muligt at se en udførlig statistisk oversigt over forløbet (de indkomne svar) med grafer, tabeller og naturligvis fri tekst (for medarbejdernes kommentarer). Resultaterne kan nemt printes for rapportering til f.eks. ledelsen. Samtidigt kan alle data hentes ud til brug i f.eks Excel eller lignende programmer for avanceret rapportering.